Hoe levert u best uw basismaterialen aan?

Voor we een werk opstarten, hebben we meestal basismaterialen (teksten, beeldmateriaal) nodig om dit te kunnen doen. Hierbij enkele raadgevingen om een vlotte doorstroming van uw werk te kunnen garanderen.

Tekstbestanden

Het aanleveren van basisteksten doet u best in Word. Wat heel belangrijk is: gebruik voor verspringingen in tekst (bvb bij tabellen e.d.) tabs en geen spaties. Deze spaties moeten anders worden vervangen door tabs, wat extra tijd in beslag neemt. Foto's mogen geïntegreerd zijn in het Word-bestand, maar u geeft ze best ook apart mee.
Indien u cijfermateriaal voor tabellen doorstuurt doet u dit best in Excel.

Beeldmateriaal
Indien u een logo heeft, is het belangrijk dat u ons hiervan een vectorieel logo bezorgt. Dit is meestal een EPS-bestand, maar dit kan ook een Illustrator of PDF-bestand zijn. Een JPG of TIF bestand kan soms ook volstaan, maar enkel indien de kwaliteit (resolutie) voldoende hoog is (minstens 300 DPI op 100%).
Wat foto's en andere afbeeldingen betreft: stuur ons steeds de hoogste kwaliteit die u heeft. Ga bvb. een foto niet verkleinen als u weet dat hij kleiner in een document moet komen. Een foto moet ook steeds een resolutie van 300 DPI hebben op 100%. Indien u geen digitale originelen heeft kan u ons natuurlijk ook steeds originele foto's, dia's of tekeningen bezorgen. Denk er wel aan dat scannen een tijdrovende taak is en meerkosten met zich kunnen meebrengen.

Adressenbestanden
Om een mailing te doen die bij al uw klanten in de bus moet liggen hebben we een adressenbestand nodig. Hier moet u erop letten dat dit een Excel of een CSV bestand is.
Best heeft elk item ook een aparte cel (bvb bedrijf - naam - voornaam - straat en nummer - postcode - plaats - land).
Indien u andere bestandsformaten wil aanleveren, raadpleeg ons liefst eerst even.

Vooraleer we een opdracht opstarten, doorlopen we altijd even het basismateriaal dat u ter beschikking heeft, zodat u nooit voor onaangename verrassingen zult komen te staan.